EBP MECA ACTIV - Distanciel synchrone

Objectifs

Cette formation a pour objectif de rendre les stagiaires capables d’utiliser le BMS EBP MECA ACTIV :

  • Création et gestion d’une base clients, véhicules, ainsi qu’une base de pièces et main d’œuvre.
  • Réalisation et édition de documents de vente ainsi que le règlement d’une facture.
  • Analyse des indicateurs et des tableaux de bord et réalisation du transfert comptable

Programme

Gestion des bases de données

  • Création des clients
  • Création des véhicules
  • Création des pièces, mains d’œuvres et forfaits
  • Exercice pratique : Créer un client / Véhicule / Article

Gestion de la facturation

  • Création d’un rendez-vous et gestion des demandes clients
  • Création d’un document de vente, transfert de document et regroupement
  • Utilisation de l’interface de chiffrage (optionnel)
  • Saisie des règlements
  • Remise en banque
  • Transfert en comptabilité
  • Statistique et indicateur d’activité
  • Exercice pratique : Création d’un document

Quizz de formation pour évaluer les connaissances acquises avec corrigé

Questionnaire de satisfaction

Public

  • Salariés, Collaborateurs
  • Dirigeants / Responsables
  • L’ensemble des utilisateurs spécialisés dans l’après-vente automobile ayant le besoin d’acquérir ou de renforcer ses connaissances dans l’utilisation du BMS EBP MECA ACTIV.

Prérequis

  • Savoir utiliser un clavier (aisance relative en saisie).
  • Savoir utiliser une imprimante (chargement du papier).
  • Connaissance de base des règles de sécurité des données (réalisation de sauvegardes).

Modalités et délais d'accès à la formation

La commande est activée lorsque le devis nous est retourné signé. Il sera alors demandé de nous faire parvenir la liste des participants avec leurs mails pour l'édition de la convention. Les inscriptions sont considérées comme validées quand la convention de formation est retournée à l’équipe formation. La convention doit être retournée une semaine avant le début de la formation.

Moyens pédagogiques

Formation en distanciel synchrone / classe virtuelle :

  • Apports théoriques par l'intervenant-e,
  • Travail pendant la formation à distance à partir de la base de données du participant,
  • Mise en application pratique en autonomie par le participant en lien avec les cas pratiques métiers qui vous sont propres.
  • Correction en simultané par l’intervenant-e.

Profil intervenant-es

Nos consultants font partie de la société, sont chargés du service client et utilisent les logiciels EBP MECA ACTIV au quotidien.

Travaux à faire pour les formations ouvertes et/ou à distance

Les exercices seront effectués tout au long de la session de formation.

 

Moyens techniques

Conditions matérielles de la formation à respecter par les participants pour les formations à distance:

  • Des interlocuteurs libérés à 100%, dans un espace au calme. 
  • Un casque/écouteurs par personne pour éviter les échos / larsens
  • Un ordinateur (PC ou MAC) par personne, équipé d'une connexion internet et d'un navigateur internet au moins (Firefox, Chrome, Edge IE recommandés)

Conditions matérielles de la formation fournies par Axess pour les formations à distance

  • La formation se déroulant à distance via un outils de prise en main, les moyens pédagogiques matériels sont en fonction des équipements existants. Les stagiaires étudient donc en « situation réelle » sur un de leur poste de travail, et avec leur matériel.
  • Un lien vers l'outil de prise en main sera communiqué le jour de la session.

 

Méthodes d'évaluation

La présence à la demi-journée de formation est nécessaire pour l’atteinte des objectifs de la formation. Les stagiaires et l’intervenant-e seront ainsi tenus de signer une feuille d’émargement pour chaque demi-journée de formation.

Les compétences seront évaluées par un quiz de fin de formation.

Les appréciations des participants seront recueillies à l’issue de la session et à froid au bout de 3 mois via un questionnaire approprié. Nous solliciterons également les appréciations des référents de la société commanditaire au bout de trois mois également après la fin de la formation.

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Nos formations sont accessibles pour les personnes en situation de handicap, contactez-nous pour évaluer les adaptations techniques et matérielles adaptées à vos besoins. Pour plus d'informations, contactez Christine PELLERIN (mail : christine.pellerin@axess.fr, tél : 04 87 96 05 10 )